স্থানীয় বা সামজিক কোন সমস্যার ব্যক্তিগত বা সমষ্টিগত কোন অভিযোগের প্রতিকার চেয়ে যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট পত্র লেখাকে আবেদন পত্র বলা হয়। বেশিরভাগ আবেদন পত্রের প্রারম্ভে ‘বরাবর’ কথাটি থাকে।
একটি আবেদন পত্রের নিম্ন লিখিত অংশ গুলো থাকে। উল্লেখ্য যে সকল অংশ পত্রের ডান পাশে লিখতে হবে।
১. তারিখঃ পত্রের শুরুতে সবার উপরে ডান পাশে তারিখ লিখতে হয়।
২. পত্র প্রাপকের পদবি ও ঠিকানাঃ এ অংশ ‘বরাবর’ দ্বারা শুরু করা যেতে পারে। তারপর প্রাপকের পদবি ও প্রাতিষ্ঠানিক ঠিকানা লিখতে হবে।
৩. বিষয়ঃ ‘বিষয়’ শব্দটি লিখে কোলন দিয়ে অল্প কথায় মূল বক্তব্য লিখবে। অবশ্যই ‘প্রসঙ্গ’ শব্দটি পরিহার করবেন। কেননা , ‘বিষয়’ আর ‘প্রসঙ্গ’ একই কথা।
৪. সম্ভাষণঃ জনাব, মাননীয়, মান্যবরেষু, মহামান্যবরেষু ইত্যাদি সম্ভাষণ লিখে কমা দিয়ে পরের লাইন শুরু করবেন। পরের লাইনে বাম পাশে একটু ফাঁকা(Indentation) না রাখলেও চলবে।
৫. মূল পত্রাংশঃ এতে সাধারণত দুটি অংশ থাকে। প্রথম অংশে সমস্যার প্রকৃতি ও দ্বিতীয় অংশে কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে কিরূপ সমাধান আশা করেন তা লিখবেন।
৬. আবেদন পত্রের বিদায় সম্ভাষণেঃ বিনীত, বিনয়াবনত, নিবেদক ইত্যাদি। তারপর নিজের নাম, পদবি ও অফিসিয়াল ঠিকানা বা যাদের পক্ষ থেকে পত্র লেখা তা উল্লেখ করা।
৭. স্বাক্ষর ও তারিখঃ তারপর স্বাক্ষর ও তারিখ লিখতে পারেন।
৮. সংযুক্তিঃ সব শেষে সংযুক্তির কথা উল্লেখ করবেন।
একটি আবেদন পত্রের নমুনাঃ
তারিখঃ ০২/০৪/২০১৮
বরাবর
প্রধান শিক্ষক,
কে সি পাইলট উচ্চ বিদ্যালয়,
যশোর।
বিষয়ঃ ছুটি মঞ্জুর।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার স্কুলের …
অতএব, বিনীত প্রার্থনা উক্ত তিনদিনের ছুটিদানে আপনার মর্জি হয়।
নিবেদক
আজিজুল ইসলাম
অষ্টম শ্রেণী,
রোল নংঃ ০৭